En Venezuela, la adopción de la Facturación Digital no solo es una tendencia, sino una obligación legal que trae consigo múltiples beneficios.
¿Qué es la Facturación Digital?
La Facturación Digital es un proceso que permite emitir, recibir y almacenar facturas de manera digital, eliminando la necesidad de documentos en papel. Este sistema garantiza la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas, cumpliendo con los requisitos establecidos por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Publicación de la Providencia: 19 de diciembre de 2024.
Entrada en Vigencia: La normativa entrará en vigencia tres meses después de su publicación, es decir, el 1 de marzo de 2025.
Aspectos Legales de la Facturación Digital en Venezuela
Normativa Vigente
En la Gaceta Oficial No. 43.032, de fecha 19 de diciembre de 2024, se publicó la Providencia Administrativa No. SNAT/2024/000102 del 17 de octubre de 2024. Esta providencia establece las normas para la emisión de facturas y documentos fiscales a través de medios digitales. A continuación, se destacan algunos puntos importantes:
Las personas jurídicas públicas o privadas que sean autorizadas por el SENIAT, que no estén obligadas exclusivamente al uso de máquina fiscal para la emisión de facturas y otros documentos establecidos en el Artículo 8 de la Providencia Administrativa No. SNAT/2011/0071, podrán optar por la utilización de medios digitales para la emisión de facturas y otros documentos, previstos en la Providencia.
Están obligados a utilizar los medios digitales para la emisión de facturas y otros documentos previstos en la Providencia, las personas naturales, jurídicas públicas o privadas que efectúen operaciones comerciales exclusivamente a través de medios electrónicos, portales web y otros canales de ventas digitales como Instagram, WhatsApp, Marketplace, Mercado Libre, etc.
Las personas naturales, jurídicas públicas o privadas obligadas al uso de máquinas fiscales, según lo establecido en la Providencia Administrativa No. SNAT/2011/0071, que realicen simultáneamente operaciones comerciales a través de medios electrónicos o portales web, deben utilizar únicamente para estas operaciones, los medios de facturación previstos en la Providencia. Adicionalmente, deben registrar en el Libro de ventas, en forma separada, las operaciones realizadas por máquina fiscal y las efectuadas por medios electrónicos o portales web, dejando constancia de los datos establecidos en el Reglamento General de la Ley de Impuesto al Valor Agregado.
Las facturas emitidas por los sujetos pasivos autorizados por el SENIAT, deberán cumplir con los requisitos y formalidades previstas en la Providencia Administrativa.
ERP Integrados
Agentes de Facturación
Facturas emitidas a cuenta de terceros
Las facturas emitidas por cuenta de terceros deben contener los requisitos previstos en el Artículo 7 de la Providencia. Asimismo, los intermediarios deberán emitir a los compradores facturas por cuenta de las personas de quienes actúan, en la forma establecida en la Providencia.
En caso de contingencia, los sujetos pasivos señalados en la Providencia deberán registrar los comprobantes físicos emitidos en sistema y resguardar el físico de estos. Asimismo, deberán notificar por escrito ante la Gerencia Regional de Tributos Internos de su adscripción, así como ante la imprenta digital que le presta sus servicios de asignación de números de control, una relación detallada de los mismos.
Procedimiento de Autorización
La factura electrónica debe cumplir con los requisitos señalados en el artículo 617 del Estatuto Tributario y discriminar el impuesto al consumo, cuando sea el caso, así como, cada una de sus características para su generación, las cuales se detallan como sigue:
Capítulo 3, Sección I, Articulo 18, 19 20.
¿Cómo Funciona?
Generación de la Factura
Crea tu factura en formato digital utilizando nuestro sistema.
Envío y Recepción
Envía la factura al cliente de manera electrónica y recibe confirmación de recepción.
Almacenamiento
Guarda todas tus facturas en un repositorio digital seguro y accesible.
Beneficios de la Facturación Digital.
- Reducción de Costos: Ahorra en papel, impresión y almacenamiento físico.
- Mayor Eficiencia: Automatiza el proceso de emisión y recepción de facturas, reduciendo errores y tiempos de procesamiento.
- Cumplimiento Normativo: Asegura que todas tus facturas cumplan con las regulaciones del SENIAT.
- Acceso y Almacenamiento Seguro: Almacena tus facturas en la nube, con acceso rápido y seguro desde cualquier lugar.
- Sostenibilidad: Contribuye a la reducción del uso de papel y al cuidado del medio ambiente.
Envíanos un mensaje